Tablas Dinamicas Excel en Tú Trabajo – No te lo Pierdas!

Las Tablas Dinamicas Excel son una de las herramientas más utilizadas en Excel. Su uso trasciende en todas las áreas de la empresa.

Este herramienta ha tomado un rol protagónico dentro de las tareas laborales que utilizamos de forma diaria, ya que esta herramienta nos ayuda a manipular nuestras tablas y base de datos de forma más fácil.

Dentro de las tareas más funcionales que nos ayudan las tablas dinámicas son las siguientes:

• Poder mostrar datos de forma resumida y ordenada: En muchas ocasiones pasa que tenemos miles de datos y nos piden mostrar ciertos datos, ya sea para un informe o presentación. En estos casos son de gran ayuda, ya que nos permite elegir solo los datos que queremos mostrar.
• Graficar los datos de forma sencilla: Una de las grandes características de esta herramienta son los gráficos dinámicos, los cuales te permiten construir tu tabla dinámica y al mismo tiempo va mostrando los datos graficados.
• Distintas Formas para mostrar los datos: Sabemos que todo entra por la vista, es por esto que excel tiene varias aplicaciones dentro de las tablas dinámicas que ayuda a sacarle mayor partido a tu tabla. Ya sea a través de la segmentación de datos, campos calculado o simplemente en la configuración de los campos es que podemos agregar características que una simple tabla no puede hacer.

Tablas Dinamicas Excel en Tú Trabajo- Tips

Es importante tener algunas consideraciones a la hora de hacer una Tabla Dinámica:

1. Formato y Orden: Es de suma importancia que la Tabla o base de datos desde donde vamos a tomar nuestros datos de origen puedan tener un formato homogéneo, eso quiere decir que exista un mismo formato de texto, moneda o fecha. Esto es para poder interpretar mejor los datos a la hora de verlos en la tabla dinámica.
2. Títulos: Deben estar claros y bien representados, esto con el fin de que las tablas dinámicas lo puedan reconocer de mejor forma
3. Estructura de la Tabla Dinámica: Al momento de insertar una tabla dinámica, nos muestra toda la lista de campos que se refiere a los títulos de la tabla de origen. Nuestra tabla nos se va a estructurar de la siguiente forma:
   • Campos de Fila
   • Campos de Columna
   • Valores
   • Filtro de Informe
4. Comportamiento de la Tabla Dinámica: Al momento de hacer clic en cualquier de los datos de la lista, se va a ir por defecto al campo de fila (por defecto) exceptuando si los datos son números, ya que en ese caso se irían a valores
5. Representación de los Datos: Es muy importante saber que no hay un orden establecido respecto a que datos deberían ir en los campos de fila, columna, valores o filtro de informe. Sin embargo lo que es necesario considerar, es que el orden de los datos debe ser lo más claro y preciso posible.

Esto ultimo punto es notable, ya que las TD o tablas dinámicas se usan para hacer reportes, informes o incluso como herramientas de ventas. Es por eso que los datos deben ser claros y representativos. Con el fin que la persona que reciba la TD pueda entender toda la información que se está enviando

Gráficos Dinámicos

Los gráficos dinámicos son parte de las tablas dinámicas y su principal característica es que el momento de ir armando la tabla dinámica va mostrando los datos gráficados.

Segmentación de Datos

La segmentación de datos es una gran herramienta de las Tablas Dinámicas que nos permite filtrar de forma fácil y rapida los datos de una tabla dinámica.

Aplicarlo es muy sencillo. Solo debes insertar Tablas dinámicas luego ir a «Opciones» y elegir la opción «Insertar Segmentación de Datos». Una vez hecho esto debes elegir los campos que quieres insertar y Listo.

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Tablas Dinámicas en Tú Trabajo

Descripción

Las Tablas Dinámicas Excel en Tú Trabajo son de gran Ayuda para tus actividades diarias, puede entregar Informes y Reportes de una forma más fácil y profesional. Aprende a como aplicarlas !

Autor

Pablo Gallardo

Editor

Protec Soluciones

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